Simple important:
(Very important, request to share with all teachers)
Regarding nutritional diet
1) Nutrition Feed Daily attendance facility has been closed for headmaster login from today due to some technical issues. However, it should be noted that this facility has been made available to cluster and beo login. It should be noted that the previous day information can no longer be filled from the headmaster login.
2) If the last few days of daily attendance are left to be filled, the facility to fill the information of such school has been made available to the cluster login as well as beo login till 16th August instead of 16th August. Fill in your information immediately, otherwise your school may have problems getting a nutrition grant bill.
3) When logging in to cluster mdm, the cluster head should login using the udise of the cluster and the password of the school portal and click on the mdm daily info tab. The Add tab will appear in front of the existing school. By clicking on it, you will be able to fill in the information by selecting the date for which the information has not been filled.
4) The facility to remove the errors from the login of the headmaster of the school whose daily attendance has been made in the previous information has been stopped from today. However, in order to remove such errors, the BEO login has been provided the facility to reject such information. Note that if they reject the information in this way, the information will be made available to the principal for correction.
About Student Portal:
1) You are facing many problems while working on Student Portal. A different effort is being made by us to solve them.
Click on the link http://goo.gl/9vBAQ8 and enter your problem details in the given google form. We will try to solve your problem by sorting it.
2) In the student portal, the facility of filling the Aadhar information of the children whose information was filled in last year was incorrect and for the children whose information was not filled at all, a facility has been made available to fill the Aadhar information. Visit the blog haslieducation.blogspot.in. Here you are given detailed information. also visit for update info https://javedmaqsood.blogspot.in)
3) A brochure on how to fill in the Aadhaar information has been made available in the Student Portal, it is as follows.
Fact Sheet to fill in the Aadhaar information in the student portal for the year 2016-17:
In the year 2015-16, when filling in the student information in the simple student portal, we had provided the facility to fill in the Aadhar number of each student. It has also been reported that there is a large number of children who have not filled in the Aadhaar information of the school. Considering these factors, this year again the invalid information of the previous year and the unpaid student Aadhaar information have been made available offline. Here are some suggestions on how to look or get an appointment for antique items.
1) First the headmaster should login and click on the excel button. Click on the Download UID button.
2) After this, from the dropdown list in front of the standard, select the class of the child whose information you want to download.
3) Also for 11th and 12th class, select the stream you want from the dropdown list in the stream button in front.
4) After that click on Download button. After clicking on Download button you will see an excel file downloaded in your computer. You will see the downloaded information file in excel format.
5) You will notice that this excel file is mainly divided into two parts.
A) Part 1 (Pink information and information from A to I columns): A list of students who filled in the previous year but filled in the Aadhaar number incorrectly and the list of the students whose Aadhaar information was not filled will appear in that class.
The list will not include the names of students who filled in the Aadhaar number last year and were declared valid by the UID department, so it should be noted that the number of students in this list may be less than the list of your school in the previous year. Also note that you will not be able to make any changes in this area.
B) Part 2: (Information in sky color and information from J to O column):
In the list of available sky colors i.e. from J to O columns, you have to download this year's base information by class as well as by group by downloading different excel file.
6) After this, select the entire column of J by clicking on the letter J and right click and click on the format cell option from the given option.
7) After clicking on the format cells option, you will see the following options. Click on the Number tab in this section, click on the Text option in it and click on the OK button below. This means that the J column in your excel file has been modified accordingly.
Understand what information to fill in the following column.
J column: Fill in the Aadhar number of the students in this column. If the Aadhar number of the student is not available then do not fill in the Aadhar number and other information. Also do not fill in the Aadhar registration number instead of the Aadhar number of the students.
Column K: Write the first name of the student in this column. While writing this, you need to have the student's Aadhar card in front of you. Otherwise, it should be noted that the information of these students will be returned as invalid from the UID department. The matter of deleting that name is a separate issue and we should not consider it at present. This should be noted. This means that when filling in the information about Aadhaar, the information on the Aadhaar card should not be changed as you want it to be filled. Also, if there is a mistake in the student's gender, ie the student is male and the Aadhar card is female, then you should write it as female in the excel file while filling your Aadhar information.
L column: Write the middle name of the student in this column.
Column M: Write the last name of the student in this column.
Column N: Write the date of birth of the student in this column. If the date of birth is not fully available on Aadhar card i.e. month and year (e.g. June 2009) then you should not fill date of birth while filling in the information. Even if it is wrong, even if it is wrong on Aadhar card, it should be written as wrong date of birth. It should not be changed.
Column O: In this column, write the gender of the student. Gender should be mentioned in the Aadhaar card.
Other suggestions:
A) If you do not have the basic information of a child, you should not fill in any information of that student. Do not fill in any word like NIL or (-) in it, otherwise your information will not be accepted by the system.
B) Once the information is uploaded and after that if the student's Aadhar number becomes available then all the new processes should be done again and the Aadhar number system of the remaining children should be updated.
C) While filling Aadhar information, you should ask the child for a copy of Aadhar card so that there will be no mistakes in filling the information
D) The Aadhaar information of all the children in your school has to be filled. The parents of all the children whose Aadhaar number has not been issued yet should be made aware of the importance of this.
8) After filling in the information like this, click on the button in the corner of the office button and select the save as option and then click on the other formats button next to it. See the next screen for the study.
9) After clicking on other formats, you will be asked for the file name and save as type to save the file. You should not change the name of the file. You should select csv (comma delimited) (* .csv).
Now the type of your file may have changed.
Important Note: Once your file is saved in csv (comma delimited) (* .csv) type, you should not try to re-open this file for any reason. Note that this is not accepted by the system.
10) Now the headmaster should login again and click on the excel button. Click on the Upload UID button.
11) After clicking on the Upload UID button, you will see the following screen. Click on the browse button.
12) After this, select the path of the csv file that has just been saved as your school's udise and click on open.
13) Now click on upload button. In the file you have uploaded, the system will tell you in detail what you have missed by mentioning the simple student id of the students in case of error. Also, the statistics of the students whose information has been filled in correctly is also shown.
14) 24 hours after uploading the file to see if the student with correct information is accepted by the system. Class wise Aadhaar number information is available for all students who have.
This is how you fill in the student base information
Pradip Bhosale
Contact number for Whatsapp message: 9404683229 (don't call, only message)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
सरल महत्वाचे :
(अत्यंत महत्वाचे,सर्व शिक्षक बांधवांना share करावे ही विनंती)
पोषण आहार बाबत
1)पोषण आहार daily attendance भरण्याची सुविधा काही तांत्रिक अडचणींमुळे आजपासून मुख्याध्यापक लॉगिन साठी बंद करण्यात आलेली आहे.असे असले तरी ही सुविधा क्लस्टर आणि beo लॉगिन ला उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे याची नोंद घ्यावी.यापुढे मुख्याध्यापक फक्त चालू दिवसाची विद्यार्थी उपस्थिती आणि लाभार्थी नोंदवू शकेल.मुख्याध्यापक लॉगिन मधून यापुढे मागील दिवसांची माहिती आता भरता येणार नाही याची नोंद घ्यावी.
2)मागील काही दिवसांची daily attendance भरावयाचे बाकी असेल तर अशा शाळेची माहिती भरण्याची सुविधा क्लस्टर लॉगिन तसेच beo लॉगिनला 16 ऑगस्ट ऐवजी 20 ऑगस्ट पर्यंत सध्या उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.त्यामुळे ज्या शाळेची माहिती भरावयाची बाकी असेल अशा शाळांनी आपल्या क्लस्टर हेड अथवा B.E.O हेडशी संपर्क करावा आणि त्वरित आपली माहिती भरून पूर्ण करावी अन्यथा आपल्या शाळेस पोषण आहार अनुदान बिल मिळण्यास समस्या निर्माण होऊ शकेल याची नोंद घ्यावी.
3)क्लस्टर mdm लॉगिन करताना क्लस्टर हेड ने आडपल्या क्लस्टर चा udise आणि स्कूल पोर्टल चा पासवर्ड वापरून लॉगिन करावे आणि त्यांना mdm daily info या टॅब वर क्लीक करावे.त्यानंतर आलेल्या मेनू मध्ये क्लस्टर ला क्लीक केल्यावर शाळेची लिस्ट दिसेल.ज्या शाळेने आपली माहिती भरलेली नाही आहे अशा शाळेसमोर add अशी टॅब दिसून येईल.त्यावर क्लीक करून आपण ज्या तारखेची माहिती भरलेली नाही आहे ती तारीख निवडून माहिती भरू शकाल.
4) ज्या शाळेची daily attendance ची मागील माहिती मध्ये काही चुका झालेल्या असतील अशा चुका मुख्याध्यापकाला त्यांच्या लॉगिन मधून दूरस्थ करण्याची सुविधा आजपासून बंद करनण्यात आलेली आहे.परंतु अशा चुका दूरस्थ करण्यासाठी B.E.O लॉगिन ला अशी माहिती रिजेक्ट करण्याची सुविधा उपलब्ध करून देन्याय आलेली आहे.B.E.O अशा चुका झालेल्या तारखेची माहिती रिजेक्ट करू शकणार आहे.त्यांनी अशा प्रकारे माहिती रिजेक्ट केल्यास ती माहिती मुख्याध्यापकाला दुरुस्थ करण्यासाठी पुन्हा उपलब्ध करून देण्यात येईल याची नोंद घ्यावी.
स्टुडंट पोर्टल बाबत :
1) Student पोर्टल चे काम करत असताना आपणास अनेक अडचणीस सामोरे जावे लागत आहे.त्या सोडवण्याचे काम करण्यासाठी आमच्याकडून एक वेगळा प्रयत्न केला जात आहे.यासाठी आपण
http://goo.gl/9vBAQ8 या लिंक वर क्लीक करा आणि दिलेल्या google फॉर्म मध्ये आपली समस्या डिटेल लिहा.आपल्या समस्येचे सॉर्टींग करून ती सोडवण्याचा प्रयत्न केला जाणार आहे.
2) स्टुडंट पोर्टल मध्ये ज्या मुलांची आधार माहिती मागील वर्षी भरलेली माहिती चुकलेली आहे आणि ज्यांची माहिती भरलेलीच नाही अशा मुलांची सध्या आधार माहिती भरण्याची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.ती माहिती कशी भरावी त्याबाबत मराठी मध्ये मॅन्युअल उपलब्ध करून देण्यात आलेले आहे.ते पाहण्यासाठी आपण havelieducation.blogspot.in या ब्लॉग ला भेट द्या.येथे आपणास सविस्तर माहिती देण्यात आलेली आहे. also visit for update info https://javedmaqsood.blogspot.in)
3) Student पोर्टल मध्ये आधार माहिती कशी भरावी याबाबतचे माहितीपत्रक उपलब्ध करून देण्यात आलेले आहे,ते खालीलप्रमाणे आहे..
सन २०१६-१७ या वर्षी student पोर्टल मध्ये आधार माहिती भरावयाचे माहितीपत्रक :
सन २०१५-१६ या वर्षी विद्यार्थ्यांची माहिती सरल student पोर्टल मध्ये भरताना आपण प्रत्येक विद्यार्थ्यांचे आधार नंबर भरण्याची सुविधा उपलब्ध करून दिलेली होती.भरलेल्या आधार माहिती पैकी काही प्रमाणात विद्यार्थी आधार माहिती योग्य होती परंतु माहिती भरताना झालेल्या चुकांमुळे बऱ्याच मोठ्या प्रमाणात ही माहिती UID department कडून invalid असल्याचे कळवण्यात आलेले आहे.तसेच काही मुलांची आधार माहिती जी शाळेने भरली नव्हती अशी आकडेवारी देखील मोठ्या प्रमाणात असल्याचे लक्षात आलेले आहे.या बाबींचा विचार करून पुन्हा या वर्षी मागील वर्षीची invalid माहिती आणि न भरलेली विध्यार्थी आधार माहिती ही नव्याने भरण्याची सुविधा offline पद्धतीने उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.ती माहिती कशा प्रकारे भरावी यासाठी खाली दिलेल्या मार्गदर्शक सूचनांचा विचार करावा.
१) सर्वप्रथम मुख्याध्यापकाने आपले login करावे आणि excel या बटनावर क्लिक करावे.यात असलेल्या Download UID या बटनावर क्लिक करावे.
२) यानंतर standard च्या समोर असलेल्या dropdown लिस्ट मधून आपणास ज्या वर्गाच्या मुलांची माहिती download करावयाची आहे त्या वर्गाला निवडून घ्यावे.
३) तसेच ११ वी आणि १२ वी या वर्गासाठी समोर असलेल्या stream या बटनामधील dropdown लिस्ट मधून आपणास हवी असलेली stream म्हणजेच शाखा निवडून घ्यावी.
४) यानंतर Download या बटनावर क्लिक करावे.Download या बटनावर क्लिक केल्यावर आपणास एक excel file आपल्या कॉम्पुटर मध्ये download झालेली दिसेल. Download झालेल्या माहितीची file ही excel format मध्ये आपणास दिसून येईल.
५) या excel file मध्ये प्रामुख्याने दोन भाग केलेले असल्याचे आपल्या लक्षात येईल.
अ) भाग १ (गुलाबी रंगात असलेली माहिती तथा A पासून ते I या कॉलम पर्यंतची माहिती) : मागील वर्षी भरलेल्या पण आधार नंबर चुकीचा भरला असल्याची यादी आणि ज्या विद्यार्थ्यांची आधार माहिती भरलेली नव्हती अशा विद्यार्थ्यांच्या नावासह त्या त्या वर्गाची यादी दिसून येईल.
सदर यादीमध्ये मागील वर्षी आधार नंबर भरलेली आणि UID department कडून valid म्हणून घोषित करण्यात आलेल्या विद्यार्थ्यांच्या नावांचा समावेश या excel file मध्ये असणार नाही त्यामुळे या यादीत आपल्या शाळेच्या मागील वर्षीच्या पटापेक्षा या यादीतील विद्यार्थी संख्या ही कमी देखील असू शकतात याची नोंद घ्यावी. तसेच या भागात आपणास कोणताही बदल करता येणार नाही हे लक्षात घ्यावे.
ब) भाग २ : (आकाशी रंगात असलेली माहिती तथा J पासून ते O या कॉलम पर्यंतची माहिती) :
उपलब्ध असलेल्या यादीमध्ये आकाशी रंगाच्या म्हणजेच J पासून ते O या कॉलम पर्यंतच्या भागामध्ये आपणास या वर्षीची आधार माहिती इयत्तानिहाय तसेच तुकडीनिहाय वेगवेगळ्या excel file download करून भरावयाची आहे.
६) यानंतर J या संपूर्ण कॉलम ला J या अक्षरावर क्लिक करून select करून घ्या आणि right क्लिक करा व आलेल्या option मधून format cell या option वर क्लिक करा.
७) format cells या option वर क्लिक केल्यावर आपणास खालील प्रमाणे option दिसून येतील.या मधील Number या tab ला क्लिक करून त्यामधील Text या option ला क्लिक करा आणि खाली असलेल्या ok या बटनाला क्लिक करा. म्हणजे आपल्या excel file मधील J या कॉलम मध्ये आता योग्य तो बदल झालेला असेल.
पुढे दिलेल्या कॉलम मध्ये काय माहिती भरावे हे समजून घ्या.
J कॉलम : या कॉलम मध्ये विद्यार्थ्यांचा आधार नंबर भरावा.विद्यार्थ्याचा आधार नंबर उपलब्ध नसेल तर आधार नंबर आणि इतर माहिती भरू नये.तसेच विद्यार्थ्यांचा आधार नंबर ऐवजी आधार नोंदणी क्रमांक भरू नये.
K कॉलम : या कॉलम मध्ये विध्यार्थ्याचे पहिले नाव लिहावे.हे लिहित असताना आपणासमोर विद्यार्थ्याचे आधार कार्ड असणे गरजेचे आहे.कारण आधार कार्ड वर जसे नाव असेल अगदी तसेच नाव (जरी ते चुकीचे असेल तरीही) लिहावे.नाव चुकीचे असेल तर ते दुरुस्थ करण्याचा प्रयत्न करू नये.अन्यथा UID department कडून सदर विद्यार्थ्यांची माहिती invalid म्हणून परत करण्यात येईल याची नोंद घ्यावी.ते नाव दुसृस्थ करण्याची बाब ही स्वतंत्रपणे वेगळी आहे त्याचा सध्या आपण विचार करू नये.ही संपूर्ण सुचना L,M,N आणि O या कॉलम साठी देखील लागू असेल याची नोंद घ्यावी.याचाच अर्थ असा की आधार बाबत माहिती भरताना आधार कार्ड वरील माहिती आपणास जशीच्या तशी भरावयाची आहे, त्यात बदल करू नये. तसेच विद्यार्थी लिंग (Gender) मध्ये देखील चूक झालेली असेल म्हणजेच विद्यार्थी हा male असेल आणि आधार कार्ड वर female झाले असेल तर आपण ते आपल्या आधार माहिती भरत असताना excel file मध्ये female असेच लिहावे.कोणताही बदल करू नये.
L कॉलम : या कॉलम मध्ये विद्यार्थ्याचे मधले नाव लिहावे.
M कॉलम : या कॉलम मध्ये विद्यार्थ्याचे शेवटचे नाव लिहावे.
N कॉलम : या कॉलम मध्ये विद्यार्थ्याची जन्म तारीख लिहावी.जर आधार कार्ड वर जन्मतारीख संपूर्ण उपलब्ध नसेल म्हणजेच महिना आणि वर्ष (उदा. जून २००९) असे असेल तर आपण माहिती भरताना जन्म तारीख भरू नये.तसेच जन्म तारीख आपल्या रेकॉर्ड प्रमाणे आधार कार्ड वर वेगळी असेल म्हणजेच चुकीची असेल तरीही आधार कार्ड वरीलच चुकीची असली तरीही ती चुकीचीच जन्म तारीख लिहावी.त्यात बदल करू नये.
कॉलम O : या कॉलम मध्ये विद्यार्थ्याचे लिंग म्हणजेच Gender लिहावे.आधार कार्ड वर जे लिंग नमूद केले असेल अगदी तेच या ठिकाणी नमूद करावे.
इतर सूचना :
अ) एखाद्या मुलाची आधार माहिती आपणाकडे उपलब्ध नसेल तर आपण त्या विद्यार्थ्याची कोणतीही माहिती भरू नये.त्या मध्ये NIL असे शब्द किंवा (-) असे कोणतेही चिन्ह भरू नये,अन्यथा आपली माहिती system कडून स्वीकारली जाणार नाही.
ब) एकदा माहिती upload केली आणि त्यानंतर जर विद्यार्थ्याचा आधार नंबर उपलब्ध झाला तर पुन्हा नव्याने सर्व प्रोसेस करावी आणि त्या राहिलेल्या मुलांचे आधार नंबर system ला update करावेत.
क)आधार माहिती भरत असताना आपण मुलाकडून आधार कार्ड ची copy मागवून घ्यावी जेणेकरून माहिती भरताना चुका होणार नाही.
ड) आपल्या शाळेतील सर्व मुलांची आधार माहिती भरावयाची आहे.ज्या मुलांचे आधार नंबर अद्याप काढलेले नाही अशा सर्व मुलांच्या पालकांना प्रबोधन करून याबाबत महत्व पटवून द्यावे.
८) अशा प्रकारे माहिती भरून झाल्यावर office button या कोपऱ्यात असलेल्या बटनावर क्लिक करावे आणि save as हा option निवडून त्यापुढे आलेला other formats या बटनाला क्लिक करावे.अभ्यासाठी पुढील स्क्रीन पहा.
९) other formats वर क्लीक केल्यावर file save as होण्यासाठी आपणास file चे नाव आणि save as type विचारला जाईल.यामध्ये file च्या नावात कोणताही बदल करू नये.तसेच save as type मध्ये मात्र Excel Workbook (*.xlsx) हा type आपणास दिसेल त्यावर क्लिक करून आपण csv (comma delimited) (*.csv) हा type select करावे.
आता आपल्या file चा type बदलला असेल.
महत्वाची सुचना : एकदा आपली file ही csv (comma delimited) (*.csv) या type मध्ये save झाली की या file ला कोणत्याही कारणास्तव पुन्हा open करून पाहू नये.आपण open करून पाहिल्यास आपल्या file चा type हा बदलू शकतो आणि त्यानंतर मात्र आपली माहिती ही system कडून स्वीकारली जात नाही,याची नोंद घ्यावी.
१०) आता पुन्हा मुख्याध्यापकाने आपले login करावे आणि excel या बटनावर क्लिक करावे.यात असलेल्या Upload UID या बटनावर क्लिक करावे.
११) Upload UID या बटनावर क्लिक केल्यावर पुढील प्रमाणे स्क्रीन आपणास दिसून येईल.यामध्ये browse या बटनावर करावे.
१२) यानंतर आताच save as केलेया csv file ला जी आपल्या शाळेच्या udise ने save असेल त्या file चा पाथ निवडा आणि open वर क्लिक करा.
१३) आता आपण upload या बटनावर क्लिक करा. आपण upload केलेल्या file मध्ये ज्या विद्यार्थ्यांच्या बाबतीत error असेल अशा विद्यार्थ्यांच्या सरल student id चा उल्लेख करून आपली काय माहिती चुकली आहे हे सविस्तर त्याच page वर system कडून सांगितले जाते .तसेच जेवढ्या विद्यार्थ्यांची माहिती योग्य प्रकारे भरलेली आहे अशा विद्यार्थ्यांची आकडेवारी देखील दाखवली जाते.
१४) योग्य माहिती असलेले विद्यार्थी system ने स्वीकारले की नाही हे पहाण्यासाठी file upload केल्यानंतर 24 तासाने म्हणजेच दुसऱ्या दिवशी सदर विद्यार्थी माहिती HM login मध्ये reoprt या tab ला क्लिक करून HM लेवल मध्ये UID या OPTION वर क्लिक करून आपणास ज्या मुलांचे आधार नंबर system ने स्वीकारले आहेत अशा सर्व विद्यार्थ्यांचे इयत्ता निहाय आधार नंबर माहिती उपलब्ध होते.
अशा प्रकारे आपण विद्यार्थ्यांची आधार माहिती भरावयाची आहे
प्रदीप भोसले
Whatsapp मेसेज साठी संपर्क नंबर : 9404683229 (don't call,only message)
No comments:
Post a Comment
WE WELCOME YOUR GOOD SUGGESTIONS